Base de datos de contabilidad procesada en programas informáticos pueden estar en lugar distinto al domicilio

Los soportes contables y los libros de contabilidad deben permanecer en las oficinas o establecimientos del comerciante. No obstante, indicó el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, cuando la contabilidad se procese a través de programas informáticos la base de datos de la misma o las copias de seguridad pueden estar en un lugar distinto al domicilio. Así mismo, la contabilidad podrá ser digitada en cualquier lugar del mundo, siempre y cuando se garantice que la documentación que soporta los registros contables puede estar disponible en el domicilio del comerciante. Respecto a la contabilidad y los libros del comerciante, el Código de Comercio señala, entre otras características, que debe llevarse en idioma castellano, por el sistema de partida doble y suministrar la historia clara, completa y fidedigna del comerciante, de acuerdo a los marcos de información financiera aplicables.