¿Qué es y para qué sirve el fondo de imprevistos que se cobra a los copropietarios?

El fondo de imprevistos es un activo con destinación específica que debe mantenerse en cuentas de ahorro, fondos fiduciarios u otras cuentas y que se forma como mínimo con el 1 % del presupuesto anual de ingresos y gastos de la copropiedad, precisó el Consejo Técnico de la Contaduría Pública.

Los recursos que forman parte de este fondo se cobran a los propietarios junto con las cuotas ordinarias y tienen como finalidad garantizar los recursos necesarios en el momento en que se incurra en situaciones no presupuestadas que impliquen la disposición de recursos adicionales a los recursos recaudados en las cuotas ordinarias de administración.

Para un mejor control, indicó la entidad, la asamblea de propietarios podrá autorizar que los excedentes que se generan por los recaudos del fondo de imprevistos sean apropiados como una reserva, la cual formará parte del patrimonio.

En todo caso, el fondo de imprevistos representa un activo con destinación específica y este debe ser presentado por separado en los estados financieros, para diferenciarlo de otros activos de la copropiedad. Este tratamiento evita que los excedentes generados por la copropiedad y los fondos reservados afecten el presupuesto de ingresos y gastos de períodos futuros.

De otra parte, en las cuotas cobradas se debe separar el valor correspondiente a la cuota ordinaria y el valor asignado al fondo de imprevistos, para lo cual se recomienda utilizar cuentas independientes para identificar los recursos del fondo, cuya utilización está restringida a las decisiones del consejo de administración o de la asamblea de la copropiedad.

Ahora bien, señaló, el cobro del fondo de reserva de imprevistos en la cuenta de cobro a los copropietarios es un mecanismo de control contable enfocado a controlar el valor aportado al fondo por cada uno de los copropietarios.