Estas son las modificaciones que se realizarían en materia de apostillas

El Ministerio de Relaciones Exteriores plantea tres modificaciones en materia de apostillas y de legalizaciones de documentos.

Un proyecto de resolución está disponible para comentarios de la ciudadanía, inicialmente sustituye la firma mecánica por la firma autógrafa mecánica, la cual “corresponde a la reproducción fiel de la firma manuscrita como imagen y replicada de manera masiva por un sistema, impuesta en un documento electrónico”.

Así las cosas, para que esta firma pueda ser objeto del procedimiento de apostilla o de legalización debe ser validada por parte del Minrelaciones Exteriores con la entidad emisora, con el fin de determinar la autenticidad y origen del documento electrónico.

Es importante mencionar que los documentos con firmas autógrafas mecánicas podrán ser automatizados por interoperabilidad con la entidad emisora en los casos que estén acompañados de la respectiva firma digital y metadatos.

“El documento digitalizado deberá contener de manera clara, visible y legible el nombre, cargo, entidad, fecha y firma manuscrita del servidor público o del particular en ejercicio de funciones públicas, incluido el documento autógrafo mecánico, el cual deberá tener validación en línea o digital cuando no se cuente con interoperabilidad con la entidad emisora”.

Conozca todos los detalles del proyecto en el documento adjunto a esta nota, y quienes deseen compartir sus comentarios lo podrán hacer hasta el viernes 23 de septiembre aquí.