La circulación de un documento falso que anuncia visitas a personas naturales y jurídicas para que demuestren la legalidad del software de sus computadores motivó a la DIAN a precisar el trámite que sigue la entidad en esos casos.

El documento, que ha circulado en Cali con el antiguo logo de la DIAN, solicita concretar la fecha, hora y lugar para efectuar la inspección, que se enfocaría en el sistema operativo Windows, el paquete Office y los programas contables.

Con el fin de evitar estafas, los contribuyentes deben tener en cuenta el siguiente procedimiento legal que lleva a cabo la DIAN:

1. Emite un auto comisorio, que se le notifica al representante legal de la sociedad.

2. Solicita la documentación legal de los programas instalados (licencias, facturas, informe de gestión, entre otros).

3. Verifica físicamente la información referente a los equipos de cómputo y constata la documentación presentada.

4. Elabora el acta de la visita adelantada.

Los actos que ordenan la inspección contienen algunos números telefónicos para corroborar que quien se presenta en las instalaciones de la empresa o el establecimiento de comercio es funcionario de la DIAN y está debidamente facultado para ello, advirtió el organismo.

Además, invitó a la ciudadanía a denunciar este y otro tipo de irregularidades, llamando a la línea gratuita nacional 18000129080, al teléfono 3256800, en Bogotá, o a través del portal www.dian.gov.co.