Modifican plazo para afiliar trabajadores independientes a riesgos laborales

10 de Octubre de 2024

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Nota:

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El Ministerio de Salud modificó la Resolución 1798 del 2023, enfocándose en el plazo de entrega y el reporte de afiliación y novedades en el Sistema general de riesgos laborales. La nueva normativa establece un cronograma claro para el envío de información, lo que permitirá una mejor organización y control de los datos.

Desde el 1° de octubre del 2024, las administradoras de riesgos laborales (ARL) deberán cumplir con un cronograma específico para reportar información, que incluye fechas clave para la entrega de archivos planos, que abarcan desde el 1° de enero del 2015 hasta el 30 de noviembre del 2024. De esta manera, se busca asegurar que toda la información relevante sea reportada de manera oportuna y precisa, facilitando así la supervisión y el seguimiento de los trabajadores independientes. (Lea: REFORMA LABORAL: Faltan 13 artículos para su aprobación en segundo debate)

El Sistema de afiliación transaccional (SAT) será el medio a través del cual se llevará a cabo el reporte de afiliación y novedades. Las administradoras de riesgos laborales deberán utilizar los servicios web habilitados para realizar estas transacciones, esto incluye la incorporación de información sobre afiliación y novedades, así como la corrección de inconsistencias que puedan surgir durante el proceso de carga de datos.

Además, la resolución establece que las ARL son responsables de verificar la información de los trabajadores independientes antes de su reporte, esto implica que deberán asegurarse de que no existan duplicidades en la afiliación y que todos los datos sean correctos. La falta de cumplimiento de estas disposiciones podría resultar en responsabilidades legales para las administradoras, lo que subraya la importancia de un manejo adecuado de la información.

Por otro lado, el Ministerio del Trabajo será el encargado de validar la información reportada y de identificar posibles inconsistencias. Una vez realizada esta validación, se informará a las administradoras sobre los resultados, quienes deberán subsanar cualquier error antes de la incorporación definitiva de la información al SAT. Este proceso es fundamental para garantizar la integridad de los datos y la protección de los derechos de los trabajadores.

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