Si en el reglamento interno de trabajo se establece como obligación del trabajador tener en regla los documentos requeridos para el desempeño de las funciones propias del cargo, su incumplimiento y desconocimiento podría configurar eventualmente una justa causa de despido, por expresa disposición del numeral 6 del artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo, según el cual se pueden calificar como falta grave algunas conductas, en pactos o convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos. Según el Ministerio de la Protección Social, deben tenerse en cuenta los procedimientos y escalas de sanciones establecidas en el reglamento, así como el deber del empleador de manifestar las razones que motivaron la terminación del vínculo de forma unilateral.