La Superintendencia de Puertos y Transporte adoptó una medida para garantizar la fase de implementación de nuevas funcionalidades del sistema Vigia, que requieren el uso de numeración de las comunicaciones oficiales manteniendo temporalmente el sistema Orfeo, garantizando el cumplimiento de lo establecido en el Acuerdo 060 del 2001, expedido por el Archivo General de la Nación. Para la implementación gradual, las comunicaciones oficiales que se expidan dentro del sistema iniciarán en las siguientes numeraciones, incluyendo los documentos numerados en la operación en vivo realizada desde el 26 de septiembre de este año: salida 650.000; entrada 860.000; memorandos 140.000; circulares 300 y resoluciones 300.000. El próximo 15 de diciembre, el Jefe de la Oficina de Planeación deberá presentar un informe señalando si se requiere continuar con la convivencia de los sistemas (Vigia y Orfeo) para el año 2017 y el tiempo requerido para ello. Terminado el año 2016, la Secretaría General y la Oficina de Planeación realizarán las acciones necesarias para garantizar que se anulen las numeraciones no utilizadas, que estén comprendidas entre el número final utilizado por Orfeo y el primer número utilizado en el nuevo sistema, a partir de la numeración establecida en el presente acto administrativo.