Teniendo en cuenta la aplicación del Decreto Ley Antitrámites (Decreto 19 del 2012), anualmente y en forma independiente, los notarios del país deberán remitir al Ministerio de Relaciones Exteriores y a la Superintendencia de Notariado copias del decreto o resolución de nombramiento, acta de posesión, cédula, tarjeta de registro de firmas debidamente diligenciada, impresión de sellos, firma oficial del notario titular y de los encargados, para registrar las firmas y sellos para el trámite de apostilla de documentos que van a surtir efectos en el exterior. Los correos electrónicos para el envío de los documentos son: giovanny.angulo@cancilleria.gov.co y estion.notarial@supernotariado.gov.co.