Teniendo en cuenta la importancia de la función registral y de la custodia de documentos que se someten a registro, y que en algunas oficinas se ha detectado el ingreso de particulares al área de calificación, permitiendo que ingresen en cualquier momento y en relación permanente con los funcionarios, la Superintendencia de Notariado y Registro prohibió la entrada de particulares a las oficinas de instrumentos públicos en horarios diferentes al de atención al público.