Coronavirus (covid-19)Directrices para la firma de documentos, providencias y decisiones expedidos mediante trabajo en casa

Teniendo en cuenta que el trabajo en casa debe continuar priorizado por las entidades públicas durante la emergencia sanitaria, asegurando en todo momento la prestación de los servicios a su cargo, el Ministerio de Justicia reglamentó los elementos y características de seguridad de la información de los documentos, actos, providencias y decisiones que se adopten mediante firma autógrafa mecánica, digitalizada o escaneada. Quienes vayan a expedir documentos, actos, providencias y decisiones haciendo uso de la firma autógrafa mecánica, digitalizada o escaneada deberán, entre otras condiciones, velar por la integridad, autenticidad y disponibilidad de la información de los documentos expedidos en el marco de sus funciones y competencias; comunicar los actos, providencias y decisiones que se adopten mediante tales firmas y aplicar los procedimientos indicados por el Archivo General para la organización, conservación e incorporación al expediente respectivo de los documentos de archivo producidos y gestionados.