Las reglas aplicables al uso del nuevo sistema de información cambiaria, a la transferencia, consulta de la información y a las comunicaciones electrónicas entre el usuario y el Banco de la República deberán ser previamente aceptadas por el usuario. Esto cuando actúe en calidad de apoderado o representante legal.  En este sentido deberá contar con la autorización previa para el tratamiento de los datos personales de su cliente. 

Cuando el usuario actúe por cuenta de terceros podrá acreditar la representación a través de: 

i) Un certificado digital que lo vincule con el actor. 

ii) Un vínculo de representación previo registro en el nuevo sistema de información cambiaria. 

Además, el usuario deberá adjuntar los documentos que acrediten su representación del actor, las cuales deben de cumplir con las formalidades legales.

Los usuarios que tengan vínculos de representación aprobados en el nuevo sistema de información cambiaria antes del 22 de agosto del 2022 podrán consultar la información de las operaciones en este sistema, sin necesidad de modificar el vínculo de representación o hacer una solicitud a esta entidad. En todo caso, estos usuarios aceptan que cuentan con la autorización otorgada con las formalidades legales pertinentes para realizar estas consultas.