Teniendo en cuenta los convenios de recaudo que se han suscrito con diferentes entidades financieras, la Superintendencia de Notariado y Registro definió una serie de instrucciones para el correcto manejo y control de los ingresos recibidos por anticipado. Para el auxiliar de ingresos recibidos por anticipado IRxA (recaudos por clasificar), se debe contar al momento de la revisión, como mínimo, con los siguientes documentos: extracto o movimiento bancario diario, recibos de caja del día con su correspondiente consignación de pago y archivo con el auxiliar de IRxA. Además, se señala el proceso a seguir al momento de la revisión. También se definen los pasos para aquellos pagos que fueron soportados en fechas diferentes, es decir, anteriores al día que se está revisando. Por último, menciona que se debe hacer una conciliación, la cual, junto con el IRxA, deberá enviarse dentro de los primeros 15 días de cada mes a la Dirección Financiera, al correo electrónico paola.gonzalez@supernotariado.gov.co