Mediante la Circular Externa 10, la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado (Andje) puso a disposición de las entidades el instructivo del sistema único de gestión e información litigiosa del estado (eKOGUI) “perfil apoderado”, mediante el cual se establecen los procedimientos y términos para el cumplimiento de las funciones impuestas a estos funcionarios por el artículo 10 del Decreto 2052 del 2014. Igualmente, con la Circular Externa 11, presenta el instructivo del eKOGUI para “perfil administrador” del sistema, mediante el cual se establecen los procedimientos y términos para el cumplimiento de las funciones impuestas por el artículo 9º  del decreto antes mencionado.