El Archivo General de la Nación dirigió algunos lineamientos a los gobernadores, alcaldes, diputados, concejales y otros funcionarios relacionados con la entrega de archivos físicos y electrónicos, ante el cambio de administración en las entidades territoriales. En el documento, la entidad recuerda que la documentación de la administración pública es producto y propiedad del Estado. Así mismo, para asegurar la memoria institucional, les indica a las comisiones de empalme incluir en el informe final de gestión el estado de los archivos y de los sistemas de información y entregar los documentos a su cargo debidamente inventariados.