El Ministerio de Salud expidió la Resolución 1628 del 2020, por medio de la cual se establece el reglamento para el funcionamiento de la instancia de coordinación y asesoría para el acceso a vacunas seguras y eficaces contra el covid-19. Las funciones son las descritas en el artículo 3° del Decreto 1258, bajo el cual fue creada. Dentro de ellas está definir aspectos como caracterizar y cuantificar a la población que se beneficiará con las vacunas y su respectiva adquisición. La instancia contará con una secretaría técnica al frente del Director de Medicamentos y Tecnologías en Salud del ministerio, quien deberá convocar a reuniones, verificar asistencia a las sesiones y coordinar las actividades que fuesen necesarias para el desarrollo de estas, remitir documentos soporte de los temas a tratar, levantar actas, administrar y custodiar todos los documentos de las reuniones, entre otros.