Para solicitar un avalúo comercial ante el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) es necesario presentar varios documentos claves. Entre ellos se incluyen la dirección del inmueble y la descripción de sus linderos, la información de contacto de la persona encargada de mostrar el predio y la copia de la cédula catastral o información catastral si está disponible. Además, se debe adjuntar el certificado de libertad y tradición con una antigüedad no mayor a tres meses, un plano del predio que detalle áreas de construcción o mejoras y, en caso de aplicar, la escritura del régimen de propiedad horizontal o parcelación.

Condiciones especiales para avalúos específicos

El trámite varía según el tipo de evaluación requerida. Si se necesita para el cálculo de plusvalía o indemnización por daño emergente y lucro cesante se debe especificar en la solicitud. En casos de avalúos urbanos o rurales que incluyan indemnizaciones se deberá diligenciar el formato “anexo componente indemnizatorio”. Para predios suburbanos se utilizará el formato correspondiente, considerando la normativa de uso del suelo vigente. Además, solo se recibirán solicitudes hasta el 1 de octubre de cada año, salvo excepciones aprobadas por la Subdirección de Avalúos o la Dirección de Gestión Catastral.

Plazos y suspensiones del trámite

Si la solicitud no cuenta con todos los documentos requeridos, el IGAC la devolverá al solicitante para su corrección en un plazo máximo de 10 días. Durante este tiempo, el proceso quedará suspendido hasta completar la documentación. Si la información no es entregada dentro del plazo estipulado se procederá a la suspensión definitiva o cancelación del trámite. En casos donde el proceso no pueda llevarse a cabo por razones de fuerza mayor o condiciones de orden público, el IGAC informará al solicitante y solicitará una ampliación del plazo si es necesario.

Solicitudes masivas y excepciones

Cuando el avalúo sea solicitado por una entidad dentro de un contrato interadministrativo o de prestación de servicios, se podrá reemplazar el formulario por un oficio remisorio, manteniendo la exigencia de los requisitos estipulados. En estos casos, la solicitud debe incluir el marco jurídico de los avalúos y una copia debe quedar archivada en la carpeta correspondiente. Estas disposiciones garantizan la correcta gestión del trámite y el cumplimiento de las normativas establecidas.

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