Imparten directrices para operación del Samai en jurisdicción de lo contencioso administrativo

El Consejo Superior de la Judicatura, de conformidad con el Plan Estratégico de Transformación Digital de la Rama Judicial y el Plan Sectorial de Desarrollo (PSD) 2023-2026 “Hacia una Justicia confiable, digital e incluyente”, expidió, el 15 de mayo del 2023, el Acuerdo PCSJA23-12068, “por el cual se dispone el uso obligatorio del aplicativo Samai en la jurisdicción de lo contencioso administrativo.

Trascurridos siete meses desde la expedición del acuerdo, el nivel de uso del aplicativo Samai en los despachos de la jurisdicción de lo contencioso administrativo alcanza tan solo el 80 %.

Por esta razón, y para garantizar el cumplimiento pleno del acuerdo, impartió las siguientes directrices a los servidores de la jurisdicción, de los consejos seccionales de la judicatura y las direcciones seccionales de administración judicial:

1. Plazo y generalidades de la operación del aplicativo SAMAI

(i)  A partir del lunes 22 de enero del 2024, todos los despachos judiciales de la jurisdicción de lo contencioso administrativo deberán estar vinculados y usando el aplicativo Samai.

(ii) El registro, gestión y control de los expedientes judiciales, desde su inicio hasta su archivo, se debe realizar exclusivamente a través del aplicativo Samai.

(iii) Los despachos judiciales de la jurisdicción facilitarán la participación de los sujetos procesales y sus apoderados.

(iv) Los usuarios externos ingresarán a través de la ventanilla virtual del aplicativo Samai los memoriales, peticiones y escritos de los procesos judiciales; seguirán contando para el ingreso y reparto de las tutelas y demandas en general con los canales oficialmente habilitados y continuarán consultando los procesos a través del aplicativo Samai, y por la consulta unificada de la Rama Judicial, de la misma forma como lo vienen realizando a la fecha.

(v) La medida aplica sin ningún tipo de excepciones para todos los medios de control y acciones constitucionales.

2. Proceso de vinculación y operación del aplicativo SAMAI

Los despachos judiciales de la jurisdicción de lo contencioso administrativo que a la fecha no hacen uso del aplicativo Samai deberán surtir y cumplir las siguientes etapas:

(i)  Migración de las bases de datos

La migración de las bases de datos se realizará en tiempos que no impacten la operación del sistema y sobre los cuales el equipo de acompañamiento y los ingenieros que designe la dirección seccional trasladarán al aplicativo Samai toda la información que se encuentre en las bases de datos de las seccionales.

(ii) Migración de expedientes

El proceso de migración de expedientes judiciales al repositorio gestionado por el sistema Samai se realizará por los despachos judiciales con el soporte del equipo de acompañamiento. Esta migración debe finalizar a más tardar el viernes 23 de febrero del 2024.

(iii) Estabilización

Durante el proceso de estabilización del aplicativo Samai se contará con la asistencia del equipo de acompañamiento.

3. Equipo de acompañamiento a la operación y estabilización de SAMAI

El equipo de acompañamiento estará conformado por los ingenieros de la oficina de tecnología del Consejo de Estado y los ingenieros de las respectivas direcciones seccionales, quienes coordinarán con los despachos judiciales las acciones para dar cumplimiento a la presente circular.

El soporte y atención de dudas se realizará a través de la mesa de ayuda, el cual se accede a través del siguiente enlace: https://JudIT.ramajudicial.gov.co.

El manual de uso del aplicativo se encuentra en la siguiente dirección: https://intrajud.ramajudicial.gov.co/Files/Manual%20JudIT%20v1.pdf

El equipo de acompañamiento realizará capacitaciones y dispondrá de manuales y guías de acceso permanente en el componente de ayuda del sistema Samai, los cuales se encuentran en la siguiente página: https://consejodeestado.gov.co/manuales/servidores/

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