Conjuntos residenciales pueden utilizar señales o avisos en zonas de videovigilancia para tratamiento de datos personales

La Superintendencia de Industria y Comercio recordó que es deber de los responsables del tratamiento de datos personales obtener la autorización por parte del titular a más tardar al momento de su recolección, informándole la finalidad específica del tratamiento de los mismos, además de utilizar mecanismos que garanticen su posterior consulta.

Se entiende que el titular de la información ha dado su autorización para el tratamiento de datos personales cuando (i) sea por escrito, (ii) verbal o (iii) mediante conductas inequívocas, es decir, que no admitan duda o equivocación, que permitan concluir de forma razonable que autorizó. El silencio no se puede asimilar a una conducta inequívoca. Cuando se trate de datos personales sensibles, la autorización para su tratamiento deberá ser explícita.

Para la recolección de autorización para el tratamiento de datos personales a través de cámaras en edificios y conjuntos residenciales la entidad indicó que se pueden utilizar señales o avisos distintivos en las zonas de videovigilancia, principalmente en porterías, ascensores, garajes y todos los demás sitios en donde se utilizarán cámaras o esta clase de mecanismos. Incluso se pueden emplear anuncios de audio, cuando sea posible, lo cual debe ser informado a los titulares.

Las señales o avisos implementados deben ser visibles y legibles teniendo en cuenta el lugar en el que opere el sistema de vigilancia y deben contar como mínimo con el contenido de un aviso de privacidad, es decir, incluir información sobre quién es el responsable del tratamiento y sus datos de contacto, indicar el tratamiento que se dará a los datos y la finalidad del mismo, la política de tratamiento de la información, así como los derechos de los titulares.

Cuando el responsable del tratamiento de datos personales solicita la autorización por parte del titular de los mismos se le debe informar:

(i) El tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales, es decir, si se hará recolección, uso, almacenamiento, circulación, supresión o cualquier operación de los datos.

(ii) La finalidad específica del tratamiento de los datos personales.

(iii) El carácter facultativo de la respuesta, cuando el tratamiento se pretenda realizar sobre datos sensibles o sobre los datos de menores de edad.

(iv) Los derechos que le asisten como titular

(v) La identificación, dirección física o electrónica y teléfono del responsable del tratamiento para que pueda ejercer sus derechos.

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