Para acceder a la deducción contemplada en el artículo 2 de la Ley 2040 del 2020 el empleador deberá vincular al adulto mayor por lo menos durante un año y con posterioridad al 27 de julio del 2020, fecha de entrada en vigencia de la norma. En casos de despido con justa causa este término podrá ser completado con el tiempo de trabajo de otro adulto mayor que entre a suplir la vacancia, según lo dispuesto en el parágrafo 1 del artículo 2. En caso de renuncia del trabajador motivada por incumplimientos del empleador, este último perderá los beneficios tributarios obtenidos por ese trabajador en particular, una vez se establezcan sus incumplimientos mediante sentencia judicial en firme. La norma describe el procedimiento de certificación de los requisitos por parte de los empleadores y se definen los documentos y requisitos necesarios para tal fin. Los empleadores contribuyentes deberán presentar ante el Ministerio del Trabajo una comunicación suscrita por la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, donde certifique que puede acceder a los beneficios y que cumple con los porcentajes establecidos, conforme con el formato de solicitud definido. Finalmente, se fija el procedimiento de registro de certificación de cumplimiento de requisitos.