No obstante que las normas que regulan los temas de archivo en Colombia (Ley 594 del 2000 y Circular 004 del 2003) no aplican a las empresas privadas, este sector puede adoptar la normativa en gestión documental producida en el país como buenas prácticas que le permitan la correcta administración de historias laborales, partiendo de la base de la libertad de empresa que connota la libertad de organización dentro del marco legal, es decir, el correcto y obligatorio tratamiento de datos, en los términos de la Ley 1581 del 2012. Así las cosas, precisó el Ministerio del Trabajo, es deber del empleador almacenar y custodiar de manera adecuada todos los documentos de sus trabajadores, guardando las reservas legales correspondientes.