Es obligación de las entidades públicas estimar los potenciales riesgos a los que está expuesta la información que manejan y, en ese sentido, determinar los controles necesarios  e incorporarlos a su sistema de control interno. Así mismo, deben tener un sistema integrado de conservación y custodia de los documentos que forman parte de las historias laborales, indicó el Departamento Administrativo de la Función Pública. Si bien no existe regulación especial para la reconstrucción de las historias laborales, es viable, en primer lugar, que el servidor que tenga conocimiento de la pérdida de un acta de posesión formule la denuncia por pérdida de documentos ante la jurisdicción que corresponda y remita la información a la oficina de control interno disciplinario y, en segundo lugar, acudir al procedimiento para la reconstrucción de expedientes previsto en el artículo 126 del Código General del Proceso.