Con el fin de evitar inconvenientes y situaciones que puedan afectar al usuario del servicio notarial, los funcionarios que sean encargados con ocasión del permiso o licencia concedida al notario titular deberán citar dentro del cuerpo del instrumento público que autoricen el acto administrativo por el cual fueron encargados. (Lea: Estas son las tarifas notariales y registrales para este año)

Así lo indicó la Superintendencia de Notariado y Registro en la Instrucción Administrativa 012, de acuerdo con el artículo 106 del Decreto 2148 de 1983.

Lo precedente, según la entidad, está orientado a que los actos o trámites adelantados por quien haya sido encargado cuenten con la validez jurídica necesaria, en cuanto solo puedan ser emitidos y autorizados por quien efectivamente goza de la investidura de notario, de manera que los errores u omisiones de orden administrativo que puedan presentarse en este aspecto no transciendan al usuario final. (Lea: Fijan tope de subsidio para notarios de bajos ingresos)

Para ello, las solicitudes de permisos y licencias deben ser presentadas a la dirección de administración notarial, gobernaciones o alcaldías, según el caso, con una antelación mínima de cinco días, a efectos de contar con la autorización correspondiente, explicó la superintendencia.

Supernotariado, Instrucción Administrativa 012, 09/08/16

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