Derechos de registro de instrumentos públicos podrán cancelarse en notarías

Con el propósito de facilitar la recepción de los pagos que realizan los usuarios de las notarías por concepto de derechos de registro de instrumentos públicos, la Superintendencia de Notariado y Registro (Supernotariado) estableció el procedimiento que deberán seguir las oficinas de registro principales y seccionales para recibir tales dineros.

Los pagos se efectuarán en cheque de gerencia o en cheque personal de la notaría. Para efectos de control y seguridad, agrega el instructivo, se tendrán en cuenta, entre otras, las siguientes medidas:

• Los cheques se girarán a nombre de la Supernotariado (NIT 899.999.007-0), con cruce para consignar únicamente al primer beneficiario. No se aceptarán cheques endosados de terceros.

• Cuando un cheque sea devuelto por imposibilidad de pago, se aplicará la sanción prevista en el artículo 731 del Código de Comercio.

• Las oficinas de registro tendrán a su disposición los formatos de las tarjetas de registro de firmas autorizadas de notarios, cuyos modelos se anexan a la Circular 150 del 2011, que incluirán datos como el nombre de la notaría, el NIT, la dirección y los teléfonos de contacto para confirmaciones, la entidad financiera donde la notaría tiene la cuenta y el nombre y la cédula del funcionario encargado de realizar los pagos ante la oficina de registro.

• Las oficinas de registro le encargarán a una persona la custodia y seguridad los formatos de registro de firmas, para las consultas pertinentes por parte de los funcionarios de atención al público al momento de liquidar y expedir la factura o diligenciar la consignación.

(Supernotariado, Circ. 150, abr. 14/11)