Para el debido manejo de los documentos y archivos públicos, en cualquier momento del ciclo vital de estos, de conformidad con el programa de gestión documental, los entes obligados al cumplimiento de la Ley General de Archivos pueden contemplar el uso de nuevas tecnologías, observando los principios y procesos archivísticos. En consecuencia, el Archivo General de la Nación señaló que cuando se implementen estos procesos para administrar la información o las entidades deseen utilizarlos en cumplimiento de otras normas legales, en los cuales se utilicen las expresiones: cualquier medio técnico adecuado, cualquier medio técnico, magnético o electrónico que garantice su reproducción exacta o expresiones similares, deberá darse cumplimiento a las siguientes recomendaciones: aplicar estándares que garanticen neutralidad tecnológica, ajustar los procesos de valoración documental, garantizar su reproducción exacta y, por último, garantizar la conservación permanente de la información.