Con la Resolución 0628, la Contraloría General (CGR) aprobó las tablas de retención documental-versión 4.2, las cuales serán de obligatorio cumplimiento. Igualmente, ordenó la aplicación de las tablas de retención documental en todas las dependencias de la CGR. El jefe de cada dependencia será el responsable de hacer cumplir la aplicación de las tablas, para la organización, transferencia y eliminación de documentos, de conformidad con lo indicado en dicho instrumento archivístico. El seguimiento y la asesoría para el uso y aplicación de las mismas será responsabilidad de la Dirección de Imprenta, Archivo y Correspondencia (DIAC). Las tablas deberán publicarse en la página web de la Contraloría y mantenerse en dicho sitio permanentemente. Esta nueva norma derogó la Resolución 0240 del 2015.