Las entidades que estén bajo la inspección, control y vigilancia de la Superintendencia de la Economía Solidaria deberán elaborar e implementar los siguientes instrumentos para asegurar la organización de sus archivos: programa de gestión documental; tablas de retención documental; cuadro de clasificación; tablas de valoración y reglamento interno de archivo. Así lo ordenó la superintendencia al recordarles que deben cumplir con la normativa archi­vística nacional y asegurar la adecuada producción, recepción, distribución, organización, conservación, y consulta oportuna de los documentos, indepen­dientemente del soporte en que se produzcan dentro del desarrollo de su objeto social, de manera que se garantice la disponibilidad de la información para la consulta por parte de la administración, los agentes del Estado y de la ciudadanía en general. Además, les solicitó contar con archivos institucionales técnicamente organizados y dotados, de forma que se facilite el cumplimiento de la regulación asociada a la materia.