Debido a ajustes en el diseño técnico y con el objetivo de agilizar el proceso de recepción de los estados financieros, la Superintendencia de Sociedades modificó las instrucciones impartidas en la Circular Externa 007, en relación con la presentación de los documentos adicionales para las empresas vigiladas y controladas. Así las cosas, cambia el numeral 1.3.1, ahora las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales vigiladas o controladas deberán remitir por medio electrónico, escaneados (utilizando archivos con extensión.pdf) y a través del portal empresarial www.supersociedades.gov.co el informe de gestión, el dictamen del revisor fiscal, las notas a los estados financieros que son parte integral de los mismos, registro y presentación de informes empresariales. Con el ánimo de precisar entonces el alcance de los cambios introducidos, indica que el único documento que debe ser radicado en papel es la certificación suscrita con firmas autógrafas por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, en la cual hacen constar que los documentos remitidos electrónicamente a la superintendencia corresponden a los estados financieros a 31 de diciembre del 2013.