El Ministerio del Interior expidió una circular externa dirigida a todos los gobernadores, alcaldes, entidades centralizadas y descentralizadas del orden nacional y territorial y de la Rama Legislativa, con el propósito de establecer ciertas directrices relacionadas con el trámite para aceptar invitaciones y para salir del país. Deben dirigir con 10 días de antelación, a la fecha de inicio de la comisión, la documentación que soporta la solicitud, de ser necesario traducir al español la información, indicar las funciones que desempeña el servidor invitado y la relación de las mismas con el evento, la petición debe ser suscrita por el representante legal. Para el caso de misiones oficiales que deban atender los gobernadores, estos tendrán que anexar la solicitud de permiso para salir del país, Decreto 1222 de 1986. Los documentos deben ser radicados en la sede del ministerio, en Bogotá, o enviarlos al correo servicioalciudadano@mininterior.gov.co.