El Ministerio de Minas adoptó para todos los efectos las Normas Técnicas Oficiales- Especificaciones Técnicas para la presentación de planos y mapas aplicados a la minería, las cuales están anexas a la Resolución 40600. Estas normas serán de obligatorio uso por parte de los particulares, las autoridades y funcionarios en la elaboración, presentación y expedición de documentos, solicitudes y providencias que se produzcan en las actuaciones reguladas por la Ley 685 del 2001 (Código de Minas) y decretos reglamentarios. Según el ministerio, la puesta en marcha de estas facilitará la actuación de las autoridades en el proceso de evaluación y aprobación de dicha información, la cual está directamente relacionada al Programa de trabajos y obras en su artículo 84. Así, por ejemplo, con base en la información solicitada al concesionario minero para la presentación y aprobación del programa, los términos de referencia mineros y las guías minero ambientales adoptadas oficialmente deben anexar el plano de delimitación definitiva del área de explotación, mapa topográfico del área de interés, detallada información cartográfica del área y plan minero de explotación, entre otros.