La Agencia Nacional de Contratación Pública (Colombia Compra Eficiente), en su función de ente rector del sistema de compras y contratación pública, emite instrucciones sobre el manejo que las entidades estatales deben dar a los documentos presentados por los proponentes en procesos de contratación. Así, expidió la Circular Externa 17, para indicar que solamente pueden exigir la legalización de acuerdo con la convención de la apostilla o la consularización de documentos públicos otorgados en el extranjero. “Este tipo de legalización no es procedente para los documentos privados”, advierte. Sobre la presunción de autenticidad de los documentos, señala que las entidades no deben solicitar autenticaciones, reconocimiento, presentación personal o trámites adicionales para documentos aportados, excepto cuando la ley lo exige expresamente y anota que los poderes especiales para actuar en los procesos de contratación requieren nota de presentación personal.