Estos trámites fueron eliminados o simplificados para beneficiar a empresarios

El Gobierno presentó los resultados que arrojó el primer balance de la campaña “Menos trámites, más simples”, para facilitar el trabajo de los empresarios gracias a cuatro trámites eliminados, cinco automatizados, uno simplificado y otros cuatro con acciones simultáneas de simplificación y automatización.

Según el Ejecutivo, la meta es llegar al 2018 con al menos 2.000 trámites eliminados, simplificados o automatizados. Próximamente entrará en marcha una segunda etapa que simplificará más las operaciones de comercio exterior. (Lea: Corte de cuentas de fin de ejercicio en fecha diferente al 31 de diciembre daría lugar a varios cierres)

Los cambios, en esta oportunidad, favorecen a quienes deben hacer gestiones ante la Dian, la Superintendencia de Sociedades, el Ministerio de Comercio, el Invima y el ICA. (Lea: Acuerdo de escisión se puede comunicar a los acreedores a través de mensaje de datos)

Trámites eliminados:

1. Algunas empresas que optaban por reorganizarse mediante fusiones o escisiones debían contar con una autorización previa de la Superintendencia de Sociedades, lo cual podía demorarse hasta dos meses. Esta exigencia se eliminó.
    
2. Cinco mil empresarios colombianos ya no deberán reportar sus estados financieros a la Superintendencia de Sociedades, que no descuida su labor de supervisión, sino que aplica un nuevo enfoque basado en riesgos.
    
3. Los hoteles que tienen exenciones de impuesto sobre la renta ya no tendrán que pedir una visita anual para acreditar el beneficio. Se certificarán una sola vez y esta certificación será renovada de manera automática cada año.
    
4. La Dian no exigirá más a los empresarios documentos que estos ya hayan enviado de manera electrónica o que ya estén en poder de la entidad, como copia de las declaraciones de renta.
    
5. Un trámite ante el Invima se simplificó: los empresarios de los sectores de alimentos, medicamentos y cosméticos ya no tienen que venir a Bogotá a tramitar sus registros sanitarios. El Invima hace presencia en las regiones para atender estos requerimientos con “Registratones”. Van 840 beneficiados en el 2017.

Simplificación a través de procesos de automatización

1. El estado de los trámites ante el Invima ya no requiere desplazamientos, se puede consultar en línea a través de www.invima.gov.co
    
2. Los actos administrativos del Invima se notifican ahora a través de correo electrónico.
    
3. El Invima ahora expide el certificado de inspección sanitaria, a través de medios electrónicos, lo que redujo el trámite de 72 a 24 horas.
    
4. Todas las etapas de los procesos para solución de conflictos empresariales por medio de laudos arbitrales que dependen de la Superintendencia de Sociedades se podrán manejar por medios electrónicos, desde la demanda hasta la decisión final (laudo).
    
5. El registro como productor, exportador y planta empacadora de vegetales frescos (como el aguacate hass) ahora se puede hacer en línea ante el ICA. El tiempo requerido pasó de 20 a 10 días.

En cuatro intervenciones, que corresponden al Invima, se combinaron medidas tendientes a su simplificación con procesos de automatización.

1. Cambios en el proceso de registro sanitario de alimentos, que permite entregar el documento en dos días hábiles.
    
2. Cambios en el proceso de registro sanitario de dispositivos médicos de bajo riesgo como jeringas y guantes. También reduce el tiempo a dos días hábiles.
    
3. Lo mismo ocurre con el proceso de reactivos de bajo riesgo como los que se usan en pruebas de embarazo o de laboratorio. Tiempo máximo, dos días hábiles.
    
4. Los tiempos de los documentos que expide el Invima se optimizaron así: el certificado de no obligatoriedad para la exportación de alimentos pasó de expedirse en 15 días a tres. Certificado de venta libre para exportación de medicamentos: de 30 días a 10 días.
    
5. Otros certificados de venta libre ahora se expiden de manera automática y con firma digital, pasando de más de 15 días a 15 minutos.

Mincomercio, Comunicado, Nov. 27/17

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