Por medio de la Resolución 000106, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales prescribió el formato modelo 640 para la presentación del certificado al proveedor. Y con la Resolución 000107, estableció la forma, contenido y términos para la expedición de dicho certificado, el cual será entregado por la sociedad de comercialización internacional al momento en que se reciba la mercancía y se expida por parte del proveedor la factura o documento equivalente; siempre que se cumplan en su conjunto las dos condiciones, independiente de cuál de los dos eventos ocurra primero.