La Superintendencia de Sociedades adoptó las firmas digital y mecánica para los documentos que se generen y tramiten a través del sistema de información documental de la entidad, en el módulo radicador de salida electrónico. La firma digital podrá ser utilizada por el Superintendente de Sociedades, los superintendentes delegados, el Secretario General, el Director de Informática y Desarrollo, los jefes de oficina, los intendentes regionales y los coordinadores de grupo y sus encargados. La firma mecánica será utilizada, además de los funcionarios mencionados, por los de los distintos grupos de trabajo que requieran emitir un tipo documental.