La Superintendencia de Puertos y Transporte fijó las directrices que en materia de gestión documental y organización de archivos deben cumplir los sujetos de supervisión de la superintendencia para el cumplimiento de la normativa archivística nacional, asegurando la adecuada producción, recepción, distribución, organización, conservación, recuperación y consulta de los documentos de archivo a nivel interno, de los ciudadanos y de las entidades del Estado que en el ejercicio de sus funciones los requieran, garantizando las disponibilidad de la información. Los supervisados deberán elaborar, adoptar e implementar los siguientes instrumentos archivísticos para asegurar la organización: programa de gestión documental, tabla de retención documental, tabla de valoración documental y reglamento interno de archivo. La entidad advierte que el incumplimiento de dichas disposiciones acarreará responsabilidad no solo por parte de la persona jurídica vigilada, sino también de quien ejerce la representación legal. La norma establece un plazo de un año, contado a partir de su expedición, para que los sujetos elaboren sus tablas de retención documental y adopten el programa de gestión respectivo, el cual tendrá que incluir políticas para la gestión de documentos electrónicos de archivo.