Con el propósito de facilitar el reporte de información por parte de las sociedades portuarias, los operadores portuarios, las empresas de transporte fluvial, entre otras entidades, la Superintendencia de Puertos y Transporte expidió la Circular 9 del 2010, que incluye un cuadro guía que relaciona el tema, el objeto, el tipo de obligación, la periodicidad, el área solicitante y el correo electrónico al cual se debe enviar la información. La medida se aplicará sin perjuicio de la facultad del organismo de solicitar, en cualquier momento, documentos e información de otro tipo, incluso los libros de comercio, aclara la citada norma.