La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) divulgó una guía de preguntas frecuentes sobre el registro único de beneficiarios finales (RUB), con el objetivo de aclarar los pasos que deben seguir las personas jurídicas y otras entidades para cumplir con esta obligación. El documento detalla los requisitos previos como la inscripción en el registro único tributario (RUT), la responsabilidad y la gestión del trámite a través del representante legal. Además, señala que el registro puede realizarse desde uno hasta veinte beneficiarios finales en el modo individual.

Para aquellas organizaciones que manejan grandes volúmenes de información, la Dian explicó cómo llevar a cabo la carga masiva de datos. Este proceso debe realizarse mediante el uso del prevalidador oficial y el Formato 2688, que se encuentra acompañado del anexo técnico I, disponible al final de la Resolución 164 del 2021. La entidad permite el envío de hasta 50.000 registros por carga, distribuidos en un máximo de diez archivos de 5.000 datos cada uno, facilitando así el cumplimiento de la norma. (Lea: Dian explica cómo solicitar certificados virtuales sobre situación tributaria)

En el caso de entidades no obligadas a inscribirse en el RUT, como ciertas estructuras jurídicas o patrimoniales, se debe gestionar el número de identificación de estructuras (NIESPJ). Una vez obtenido este número será necesario actualizar el RUT. Esta actualización también puede realizarse de forma autogestionada, contribuyendo a la eficiencia del proceso.

Por último, la Dian recordó que todos los pasos necesarios para la carga individual o masiva están disponibles en línea, con enlaces habilitados para consultas específicas. Asimismo, recalcó la importancia de revisar cada uno de los requisitos técnicos antes de iniciar el registro, evitando errores que puedan obstaculizar la presentación. Con esta información se espera que los obligados puedan cumplir con mayor facilidad sus responsabilidades ante el RUB.

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