Notarías deberán remitir datos de escrituras en nuevo formato

La Superintendencia de Notariado y Registro hizo precisiones sobre el reporte de información de escrituras públicas correspondiente a las vigencias 2023 y 2024. Esta nueva directriz surge en respuesta a las inquietudes manifestadas por los despachos notariales tras la expedición de la Circular 074 del 2025, que ordenó el envío de dichos datos. Con esta actualización, se busca garantizar el adecuado cumplimiento de la obligación de reporte, asegurando uniformidad en el diligenciamiento del formato oficial. (Lea: Notarios deben abstenerse de autorizar escrituras sobre predios abandonados en el RUPTA)

La entidad reiteró que la información deberá remitirse exclusivamente al correo institucional vigilanciadespacho@supernotariado.gov.co. Asimismo, se precisó que el formato consta de dos pestañas, una por cada vigencia, en las cuales deben registrar los datos correspondientes. En la casilla destinada a los intervinientes los notarios deberán incluir la identificación completa de las personas que otorgan la escritura pública, agregando columnas adicionales en caso de que haya más de tres comparecientes.

Otro aspecto relevante es el tratamiento de escrituras que contienen múltiples actos notariales. En estos casos, cada acto deberá especificarse en la casilla "Tipo de acto", separándolos con una barra diagonal (/). Además, cuando una escritura incluya más de un acto, se exigirá detallar la cantidad de cada uno en casillas individuales.

Por último, se enfatizó la importancia de una correcta categorización de los actos relacionados con vivienda de interés social (VIS, VIP, VIPA), los cuales deberán indicarse de manera clara y diferenciada en el reporte.