La Superintendencia Financiera (SFC) y Colombia Compra Eficiente expidieron la Circular Conjunta 001, mediante la cual impartieron instrucciones sobre los mecanismos para fortalecer la debida diligencia de los beneficiarios de las garantías bancarias, los contratos de seguro de cumplimiento y los patrimonios autónomos otorgados como garantías.

Las entidades públicas deberán acudir a los mecanismos de verificación en línea que se encuentran previstos para verificar la validez, idoneidad y suficiencia de los documentos que se entregan como soporte de las garantías que amparan los contratos estatales. Así mismo, deberán verificar en las herramientas utilizadas para la visualización de tales documentos y que las firmas digitales incorporadas en ellos sean válidas.

Igualmente, las entidades aseguradoras vigiladas por la SFC deberán dar cumplimiento a las pólizas de seguro de responsabilidad civil extracontractual expedidas en procesos de contratación estatal. Así mismo, cumplir con las instrucciones respecto de las pólizas todo riesgo contratista a favor de las entidades públicas y que aseguren las obras civiles asociadas al contrato.

Finalmente, los mecanismos de la circular se deben implementar, a más tardar, el 1º de abril del 2022. Las instrucciones aplicarán para las pólizas que se expidan con posterioridad a esta fecha.